نصائح

كيف تنظم مكتبك؟

كيف تنظم مكتبك؟


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

قم بزيادة الراحة والإنتاجية عن طريق إنشاء مساحة عمل ترحيبية وعملية. صينية لا تشوبها شائبة ، ورقات مصنفة ، وحدات تخزين محسّنة ، تنظيف وترتيب لمكتب دائمًا منظمة منظمة وخالية من العيوب. هل أنت مستعد للعمل؟

مسح مكتبك

الخطوة الأولى ل منظمة تنظيما جيدا وظيفية : تخلص منه بالكامل. ابدأ من نقطة الصفر بوضع كل شيء على الأرض. تحتاج حقًا إلى مساحة فارغة حتى تبدأ على أساس جيد. لذا ، ابدأ الفرز من خلال تحديد ترتيب للأولوية: تخلص من كل ما لم تستخدمه لفترة طويلة واحتفظ فقط بما هو ضروري لحياتك اليومية: قلمان وتقويم وجهاز الكمبيوتر وجهاز كمبيوتر محمول غالبًا ما يكون ما بعده كافٍ الهدف؟ قم بتنظيف وتحسين المساحة والحفاظ على الضروريات فقط. حان وقت بساطتها!

الخطوة الأولى: مسح مكتبك و ... فرز!

تنظيم وتنظيم مكتبك

رتب وتنظيم مكتبك بطريقة شخصية. سوف تكسب الراحة والإنتاجية. وهذا ثبت! لذا ، ابدأ بفرز أوراقك وحفظها ، لأنها أكثر ما يزعج المكاتب. ثم وضع قوانين: لقراءة / للتعامل مع / للقيام / للحفاظ عليها ، وهذا يتوقف على نشاطك أو مواضيعك المختلفة لإدارتها. سيسمح لك هذا النوع من المؤسسات برؤية أكثر وضوحًا وقبل كل شيء ... ألا تنسى أي شيء! المثالي؟ استخدم لافتات أفقية أو مربعات A4 مجزأة أو منظمي الملفات الرأسية. اختر ما تعتقد أنه أكثر عملية على أساس يومي. كلمة نصيحة: من أجل منع الاضطراب من إعادة تأسيس نفسه في مؤسستك الجديدة ، قم بإجراء جرد سريع مرة واحدة في الأسبوع ونقل الأوراق من سلة إلى أخرى إذا تغير وضعهم.

المجلدات هي أصدقائك! احتفظ بها بالقرب من المكتب لسهولة التخزين اليومية.

إنشاء مكتب وظيفي مع تخزين مناسب

ماذا سيكون مكتب جميل ومرتب دون تخزين وظيفي؟ بازار عظيم! استثمر في وحدات عملية وسهلة الوصول إليها مثل الأدراج ذات العجلات ، والأدراج ، والأرفف لخزائن الملفات أو التخزين على الحائط. المفتاح موجود: مع الوحدات النمطية التي يسهل الوصول إليها ، ستكون سعيدًا بالتنظيم طوال الوقت ، ومن يدري؟ قد تستمتع بالترتيب. على المكتب ، اختر مربعًا واحدًا وقم بتخزين جميع الملحقات اليومية الصغيرة (الأقلام ومشابك الورق و Post-it® والمستلزمات المختلفة). قم أيضًا بتجميع جميع الكابلات وأجهزة الشحن في صندوق واحد. لا تهمل المقبس المتعدد الذي يسمح لك بتوجيه الكابلات المتصلة قليلاً. مكتب لا تشوبها شائبة والديكور في المنظور!

التكيف مع التخزين الخاصة بك لاحتياجاتك ، وسوف تكسب في الكفاءة!

الملحقات الأساسية لمكتبك

بالنسبة للإكسسوارات ، هناك أجزاء قليلة ضرورية للعمل بسلام. حتى لو كان الأمر ضروريًا ، فإن الإضاءة والراحة كلها عوامل أساسية لتحقيق الإنتاجية المثلى. * اختيار واحد لاعبا اساسيا ضوء تكييفها. من الناحية المثالية ، ضع مكتبك بالقرب من نافذة لتحقيق أقصى استفادة من الضوء الطبيعي. في نهاية اليوم أو بعد حلول الظلام ، ستحتاج إلى مصباح مناسب لمكتبك من أجل إنقاذ نفسك من التعب البصري. خذ الوقت الكافي لاختياره جيدًا! * اختيار كرسي ذو جودة عالية. تجنب اختياره عبر الإنترنت وجربه "حقيقي" في المتاجر. بعد كل شيء ، سوف تجلس هناك لفترة طويلة ، لذلك يمكنك كذلك اختباره في اتجاه المنبع وبالتالي تجنب آلام الظهر. * لا تنسى سلة المهملات ، ليتم وضعها تحت المكتب. سوف تكون قادرًا على رمي ما يكذب مباشرةً ودون انتظار. توفير الوقت مضمون.

مصباح جميل للعمل بسرور ، حتى عندما تختبئ الشمس!

الحفاظ على مكتب أنيق ومرتب

عصب الحرب كله موجود. لا تسمح لنفسك بالغزو والاستمرار في تنظيم ما تذهب إليه. خمس دقائق في اليوم قبل مغادرة مكتبك ستكون كافية وستحدث فرقًا كبيرًا. ستغادر بعد ذلك براحة البال وستكون قادرًا على الاستمتاع بأمسيتك بشكل أفضل. في اليوم التالي ، يمكنك أن تبدأ يومك دون إضاعة الوقت وبالتالي تكون أكثر فاعلية. لذلك يستغرق الأمر بضع دقائق لترتيب كل يوم ، وسوف يوفر الوقت بعد ذلك. آخر نصيحة: حتى لو لم تكن مسألة إعادة تشوش المساحة ، فقد ثبت أن النباتات الخضراء تساهم في الرفاه وتساعد على تطوير الإبداع. فلماذا تحرم نفسك من ذلك؟ حسّن بيئتك من خلال ازدهار مكتبك ، ولكن بشكل بسيط. كلمة للحكماء!

وهناك عدد قليل من النباتات الخضراء سطع منطقة مكتبك في الاسلوب!



تعليقات:

  1. Ulises

    جعلني المنشور أعتقد أنني تركت الكثير للتفكير ...

  2. Brajora

    أوافق ، هذه معلومات رائعة

  3. Goltigis

    المواهب ...

  4. Drago

    انت على حق تماما. في ذلك شيء ما بالنسبة لي أيضًا فكرتك ممتعة. أقترح أن تأخذ بها للمناقشة العامة.

  5. Shaktisho

    سؤال رائع



اكتب رسالة